Estas son algunas de las maneras en las que un contador puede aprovechar la Inteligencia Artificial a su favor.
Detrás de cada empresa exitosa hay un contador, y detrás de cada negocio que fracasa, muchas veces, también. Estos profesionales son los arquitectos invisibles de la estabilidad financiera, guardianes del cumplimiento normativo y los actores que pueden marcar la diferencia entre el crecimiento y la ruina.
La transformación digital ha cambiado las reglas del juego y los contadores que adoptan herramientas tecnológicas no solo facilitan su trabajo, sino que también potencian el éxito de las empresas a las que asesoran.
Según un análisis de FloQast, el 38 % de los contadores que trabajan con tecnología presentan un menor nivel de agotamiento, un número cinco veces mayor que aquellos que la rechazan. Esto tiene sentido: con la automatización de procesos repetitivos, los contadores pueden dedicar más tiempo al análisis financiero, la planificación estratégica y la identificación de riesgos, en lugar de perderse en tareas operativas.
«Estos profesionales desempeñan un papel esencial en la toma de decisiones financieras, garantizando el cumplimiento normativo y optimizando la administración de recursos. En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, contar con herramientas tecnológicas que faciliten su labor se ha convertido en una necesidad«, afirma Bruno Cortinovis, cofundador y chief growth officer (CGO) de Payana, plataforma que apoya la labor contable con soluciones tecnológicas para mejorar la eficiencia administrativa.
El papel de la tecnología para esta profesión
De acuerdo al estudio “The future of accounting: Predictions on automation and AI integration” del año pasado, estas son algunas de las maneras en las que un contador puede aprovechar la Inteligencia Artificial a su favor en 2025.
Facilita la conciliación bancaria: El uso de soluciones con IA permiten automatizar tareas repetitivas que anteriormente consumían mucho tiempo, como el ingreso de datos o la reconciliación de cuentas. Esto permite a los contadores centrarse en tareas más estratégicas y analíticas, mejorando la eficiencia y reduciendo los errores humanos.
“Los más de mil clientes que al día de hoy usan Payana han detectado hasta un 75 % de tiempo ahorrado en conciliaciones bancarias. Nuestra solución se integra a los bancos de los clientes con todas las facturas de compra o venta que haya. Esto permite automatizar el cruce de entradas y salidas de dinero con las facturas correspondientes”, explica Cortinovis.
Mejora tus cálculos y evita errores: Debido a que la IA permite el análisis de grandes volúmenes de datos históricos, realizar predicciones sobre flujos de caja, rentabilidad y otros aspectos, se vuelve más simple.
Además de alcanzar un gran volumen, esta herramienta permite un análisis más exhaustivo, lo que ayuda a evitar errores humanos propios de tareas manuales y errores de desorden como facturas sin pagar, pagar montos equivocados o pagarle a proveedores incorrectos. Por ejemplo, la plataforma de Payana ayuda a reducir desaciertos en hasta un 95 %.
Garantiza la correcta clasificación de facturas: La IA puede acelerar el proceso, importando automáticamente las facturas de compra que se hayan emitido a la empresa en cierto período. “En el caso de nuestra solución, se pueden importar todas las facturas de compra desde la DIAN. Cada factura llega con el 80 % de la información necesaria para causar”, finaliza el emprendedor.
Indiscutiblemente, en un mundo donde la eficiencia y la precisión son esenciales, los contadores desempeñan un rol estratégico en el éxito empresarial, y gracias al uso de herramientas tecnológicas, como la automatización y la Inteligencia Artificial, les permite enfocarse en el análisis y la toma de decisiones clave para las compañías. En este mes para celebrar el Contador Público, es fundamental reconocer su impacto en la estabilidad y el crecimiento de estas así como la necesidad de seguir evolucionando junto a la transformación digital.